Istruzioni per la fatturazione a fornitori e subappaltatori
Lo scopo di questa pagina web è quello di specificare le preferenze di Arcwide in materia di fatturazione per favorire un pagamento più semplice e veloce delle fatture ai nostri fornitori e subappaltatori.
I dettagli riportati di seguito rappresentano le preferenze di Arcwide per i propri fornitori e subappaltatori. Non sono da considerarsi legalmente vincolanti, né intendono eliminare, sostituire, annullare o modificare i termini e le condizioni di qualsiasi contratto con l'utente. Nel caso in cui i dettagli di seguito riportati non si sovrappongano o siano in conflitto con i termini e le condizioni di qualsiasi contratto stipulato con l'utente, prevarranno i termini e le condizioni del contratto stipulato con l'utente.
Dove e come inviare le fatture
Le fatture conformi all'IVA devono essere inviate via e-mail a RO.supplierinvoice@arcwide.com. Si prega di non inviare fatture a indirizzi e-mail personali di Arcwide. Ogni fattura deve essere inviata in una e-mail separata in un unico file. Deve essere in formato PDF leggibile a macchina con una dimensione massima di 10 MB e non deve essere criptata. Si prega di notare che l'elaborazione dell'e-mail sarà in gran parte automatizzata, quindi il testo contenuto nell'e-mail non sarà letto come parte della fattura.
Ci stiamo preparando a ricevere anche fatture elettroniche. Se siete interessati a questa opzione, comunicateci il formato delle vostre fatture elettroniche e vi contatteremo quando sarà disponibile.
Arcwide preferisce fortemente che le fatture siano inviate elettronicamente via e-mail. Tuttavia, solo se espressamente richiesto nell'ambito del contratto con Arcwide, continueremo ad accettare fatture in formato fisico, inviate per posta all'indirizzo di fatturazione indicato di seguito:
Dove e come inviare le fatture
Le fatture conformi alla normativa IVA devono essere inviate via e-mail all'indirizzo RO.supplierinvoice@arcwide.com. Si prega di non inviare fatture a indirizzi e-mail personali di Arcwide. Ogni fattura deve essere inviata in un'e-mail separata, in un unico file. Deve essere in formato PDF leggibile a macchina con una dimensione massima di 10 MB e non deve essere criptata. Si prega di notare che l'elaborazione dell'e-mail sarà in gran parte automatizzata, quindi il testo contenuto nell'e-mail non sarà letto come parte della fattura.
Ci stiamo preparando a ricevere anche fatture elettroniche. Se siete interessati a questa opzione, comunicateci il formato delle vostre fatture elettroniche e vi contatteremo quando sarà disponibile.
Arcwide preferisce fortemente che le fatture siano inviate elettronicamente via e-mail. Tuttavia, solo se espressamente richiesto nell'ambito del contratto con Arcwide, continueremo ad accettare fatture in formato fisico, inviate all'indirizzo di fatturazione indicato di seguito:
Arcwide SRL
Str. Izvor nr. 80, settore 5, et. 4
cod 050564, București,
Romania
Quali informazioni includere nella fattura
Oltre alle informazioni specificamente richieste dal contratto con il cliente (nome del fornitore, indirizzo del fornitore, numero di partita IVA), di seguito sono riportate alcune informazioni che devono essere incluse nelle fatture, a seconda che si tratti di un subappaltatore o di un fornitore. Il contratto quadro deve essere allegato alla prima fattura e, in caso di modifiche al contratto quadro, devono essere allegati i documenti aggiuntivi. Se i servizi sono forniti sulla base di un allegato al contratto, anche questo deve essere aggiunto. Ai fini fiscali, anche le specifiche del lavoro devono essere allegate alle fatture che descrivono i servizi resi o i beni consegnati.
Dati di fatturazione per i fornitori
- Nome di riferimento: Nome della persona di contatto o del dipendente Arcwide che ha ordinato i servizi/la merce.
- Eventuali dettagli di supporto: numero d'ordine e/o codice di riferimento Arcwide (ad es. CCxxxxxxxx o NCOxxxxxxxxxxxx), forniti dal richiedente/contatto Arcwide.
- Il vostro IBAN (nel caso in cui il vostro IBAN cambi, assicuratevi di informarci all'indirizzo e-mail indicato di seguito)
- Partita IVA di Arcwide SRL RO45851546
Dettagli di fatturazione per i subappaltatori
- Codice progetto (ID): Codice progetto (ID) e nome del cliente
- Nome della persona che agisce come Engagement Partner, se applicabile
- Nome della persona che agisce come Engagement Manager nel progetto
- Il vostro IBAN (nel caso in cui il vostro IBAN cambi, assicuratevi di informarci all'indirizzo e-mail indicato di seguito)
- Partita IVA di Arcwide SRL RO45851546
- Dettagli di supporto: per ogni giorno in cui sono stati forniti i Servizi:
- Nome dei Consulenti che hanno fornito i Servizi,
- Date in cui i servizi sono stati forniti, ore lavorate alla tariffa negoziata ogni giorno,
- Ricevute o altri dettagli appropriati delle spese relative (se applicabile), e
- Codice di riferimento Arcwide (ad es. COxxxxxxxxxxx), come fornito dal richiedente/persona di contatto Arcwide.
Grazie per la collaborazione. Se avete domande o altre questioni da comunicare, vi preghiamo di inviarle a RO.accounts.payable@arcwide.com.