Roemenië (RO)

Het doel van deze webpagina is om de voorkeuren van Arcwide voor facturering te specificeren om zo de betaling van facturen aan onze leveranciers en onderaannemers te vereenvoudigen en te versnellen.

De onderstaande gegevens geven de voorkeuren van Arcwide weer voor haar eigen leveranciers en onderaannemers. Ze zijn niet bedoeld als juridisch bindend, noch zijn ze bedoeld om de voorwaarden van een contract met u op te heffen, te vervangen, te annuleren of te wijzigen. In het geval dat onderstaande gegevens niet overlappen of in strijd zijn met de algemene voorwaarden van een met u gesloten contract, prevaleren de algemene voorwaarden van het met u gesloten contract.

Waar en hoe moet ik facturen naartoe sturen?

Facturen die voldoen aan de BTW-richtlijnen dienen per e-mail te worden verstuurd naar RO.supplierinvoice@arcwide.com. Stuur geen facturen naar persoonlijke e-mailadressen van Arcwide. Elke factuur moet in een aparte e-mail in één bestand worden verstuurd. Het bestand moet een machineleesbare PDF-indeling hebben met een maximale grootte van 10 MB en mag niet gecodeerd zijn. De verwerking van de e-mail is grotendeels geautomatiseerd, dus de tekst in de e-mail wordt niet gelezen als onderdeel van de factuur.

We bereiden ons ook voor op het ontvangen van elektronische facturen. Als u geïnteresseerd bent in deze optie, laat ons dan het formaat van uw e-facturen weten en wij nemen contact met u op zodra deze optie beschikbaar is.

Arcwide geeft er sterk de voorkeur aan dat facturen elektronisch per e-mail worden verstuurd. Echter, alleen als u hier specifiek om vraagt als onderdeel van uw contract met Arcwide, accepteren wij nog steeds fysieke facturen die per post worden verstuurd naar het onderstaande factuuradres:

Waar en hoe stuur je facturen naartoe?

BTW-conforme facturen moeten per e-mail worden verstuurd naar RO.supplierinvoice@arcwide.com. Stuur geen facturen naar persoonlijke e-mailadressen van Arcwide. Elke factuur moet als één bestand in een aparte e-mail worden verstuurd. Het moet een machineleesbaar PDF-formaat zijn met een maximale grootte van 10 MB en mag niet gecodeerd zijn. De verwerking van de e-mail is grotendeels geautomatiseerd, dus de tekst in de e-mail wordt niet gelezen als onderdeel van de factuur.

We bereiden ons ook voor op het ontvangen van elektronische facturen. Als u geïnteresseerd bent in deze optie, laat ons dan het formaat van uw e-facturen weten en wij nemen contact met u op zodra deze optie beschikbaar is.

Arcwide geeft er sterk de voorkeur aan dat facturen elektronisch per e-mail worden verstuurd. Echter, en alleen als u hier specifiek om vraagt als onderdeel van uw contract met Arcwide, accepteren wij nog steeds facturen in fysiek formaat, per post verstuurd naar het onderstaande factuuradres:

Arcwide SRL
Str. Izvor nr. 80, sector 5, et. 4
cod 050564, București,
Roemenië

Welke informatie moet op de factuur

Naast alle informatie die specifiek vereist is volgens het contract met jou (naam van de leverancier, adres van de leverancier, btw-registratienummer), zijn hieronder enkele gegevens die op je facturen moeten worden vermeld, waarbij de noodzaak van deze gegevens afhangt van het feit of je een onderaannemer of een leverancier van ons bent. Houd er rekening mee dat het raamcontract bij de eerste factuur moet worden gevoegd en dat als er wijzigingen zijn in het raamcontract, de aanvullende documenten moeten worden bijgevoegd. Als de diensten worden geleverd op basis van een bijlage bij het contract, moet deze ook worden toegevoegd. Voor belastingdoeleinden moeten de werkspecificaties ook als bijlage worden toegevoegd aan de facturen waarin de geleverde diensten of goederen worden beschreven.

Factureringsgegevens voor leveranciers

• Referentienaam: Naam van de contactpersoon of Arcwide-medewerker die de diensten/goederen heeft besteld.
• Eventuele ondersteunende gegevens: Bestelnummer en/of een Arcwide-referentiecode (bijv. CCxxxxxxxxxxxx of NCOxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx), verstrekt door de Arcwide enquêteur/contactpersoon.
• Uw IBAN (In het geval dat uw IBAN verandert, zorg er dan voor dat u ons op de hoogte stelt via onderstaand e-mailadres)
• Arcwide SRLBTW-nummer RO45851546

Facturatiegegevens voor onderaannemers

• Projectcode (ID): Projectcode (ID) en naam opdrachtgever
• Naam van de persoon die optreedt als Engagement Partner, indien van toepassing
• Naam van de persoon die optreedt als Engagement Manager in het project
• Uw IBAN (Indien uw IBAN wijzigt, gelieve ons dan te verwittigen op het hieronder vermelde e-mailadres)
• BTW-nummer van Arcwide SRL RO45851546
• Ondersteunende gegevens: voor elke dag waarop de Diensten zijn verleend:
  • Naam van de Consultants die de Diensten hebben verleend,
  • Data waarop de Diensten zijn verleend, gewerkte uren tegen het overeengekomen tarief per dag,
  • Ontvangsten of andere relevante details van gerelateerde uitgaven (indien van toepassing), en
  • Arcwide referentiecode (bijv. COxxxxxxxxxxx), zoals aangeleverd door de aanvrager/contactpersoon van Arcwide.

Hartelijk dank voor uw medewerking. Als u vragen hebt of andere zaken wilt doorgeven, stuur deze dan naar RO.accounts.payable@arcwide.com.