Svizzera

Lo scopo di questa pagina web è quello di definire le preferenze di Arcwide in materia di fatturazione, in modo da favorire un pagamento più agevole e rapido delle fatture dei nostri fornitori e subappaltatori.

I dettagli riportati di seguito sono le preferenze di Arcwide per i nostri fornitori e subappaltatori. Non sono da considerarsi legalmente vincolanti, né intendono rimuovere, sostituire, scavalcare o modificare i termini e le condizioni di qualsiasi contratto stipulato con voi. Se i dettagli riportati di seguito sono incoerenti o in conflitto con i termini e le condizioni del nostro contratto con voi, i termini e le condizioni del nostro contratto avranno la precedenza e il controllo.

Dove e come inviare le fatture

Le fatture conformi alla normativa IVA devono essere inviate via e-mail alla casella di posta elettronica supplierinvoice@arcwide.com. Non inviare le fatture a indirizzi e-mail personali di Arcwide. Ogni fattura deve essere inviata in una mail separata, in un unico file. Deve essere in formato PDF leggibile dalla macchina, con una dimensione massima di 10 MB e non criptata. Si prega di notare che l'elaborazione dell'e-mail sarà per lo più automatica, quindi il testo contenuto nel messaggio e-mail non verrà letto come parte della fattura.

Stiamo anche preparando la ricezione di fatture elettroniche. Se siete interessati a questa opzione, fateci sapere qual è il formato delle vostre fatture elettroniche e vi contatteremo quando sarà pronta questa disponibilità.

Arcwide preferisce fortemente che le fatture siano inviate elettronicamente via e-mail. Tuttavia, e solo se specificamente richiesto dal vostro contratto con noi, continueremo ad accettare fatture fisicamente per posta all'indirizzo di fatturazione sotto indicato.

Arcwide Svizzera GmbH
Pfingstweidstrasse 60
CH-8005 Zurigo
Svizzera

Quali informazioni includere nella fattura

Oltre a tutte le informazioni specificamente richieste dal nostro contratto con voi, di seguito sono riportati alcuni dettagli che devono comparire sulle vostre fatture, a seconda che siate nostri subappaltatori o venditori:

Dati di fatturazione per i fornitori

• Nome di riferimento: nome della persona di contatto o del dipendente di Arcwide che ha ordinato i servizi/beni.
• Dettagli di supporto, se disponibili: Numero d'ordine e/o riferimento Arcwide (ad esempio, CCxxxxxxxx o NCOxxxx), fornito dal richiedente/contatto Arcwide.
• Numero di partita IVA

Dati di fatturazione per i subappaltatori

• ID progetto: Codice progetto SAP e nome del cliente (incluso nel timesheet dell'appaltatore)
• Nome dell'Engagement Partner
• Nome dell'Engagement Manager
• Numero di partita IVA
• Dettagli di supporto: per ogni giorno in cui sono stati eseguiti i servizi:
  • Nome dei consulenti che hanno eseguito i servizi,
  • le date dei servizi, le ore lavorate alla tariffa negoziata in ciascun giorno,
  • ricevute o altri dettagli adeguati sulle spese relative (se applicabile), e
  • Riferimento Arcwide (ad esempio, COxxxxxxx), fornito dal richiedente/contatto Arcwide.

Vi ringraziamo per la vostra collaborazione. In caso di domande o altre comunicazioni, si prega di inviarle a CH.accounts.payable@arcwide.com.