Note sulla fatturazione per fornitori e subappaltatori
Lo scopo di questo sito web è quello di definire le preferenze di Arcwide in materia di fatturazione per garantire un pagamento regolare e rapido delle fatture dei nostri fornitori e subappaltatori.
Quelle che seguono sono le preferenze di Arcwide per i nostri fornitori e subappaltatori. Non sono legalmente vincolanti, né sono intese ad annullare, sostituire, annullare o modificare i termini di qualsiasi contratto stipulato con voi. Se le informazioni riportate di seguito sono incoerenti o in conflitto con i termini stabiliti nel vostro contratto, prevarranno i termini del contratto.
Dove e come inviare le fatture
Le fatture conformi alla normativa IVA devono essere inviate elettronicamente via e-mail all'indirizzo supplierinvoice@arcwide.com. Si prega di non inviare le fatture a indirizzi e-mail personali di Arcwide. Ogni fattura deve essere inviata in un'e-mail separata in un unico file. Deve essere in formato PDF leggibile dalla macchina con una dimensione massima di 10 MB e non deve essere criptata.
Si prega di notare che l'elaborazione dell'e-mail è in gran parte automatica, per cui il testo contenuto nel messaggio e-mail non può essere letto come parte della fattura.
È possibile ricevere fatture elettroniche anche nel prossimo futuro. Se siete interessati a questa opzione, comunicateci il formato delle vostre fatture elettroniche e vi contatteremo non appena questa funzione sarà disponibile.
Arcwide preferisce la trasmissione elettronica delle fatture via e-mail. Tuttavia, continueremo ad accettare fatture per posta all'indirizzo di fatturazione sotto indicato se ciò è espressamente previsto nel contratto con noi:
Arcwide Austria GmbH
All'attenzione di: Finanza Graz
Seering 6
A - 8141 Premstätten
Austria
Quali sono le informazioni richieste per le fatture
Oltre alle informazioni specificamente richieste nel nostro contratto con voi, nelle vostre fatture sono richieste le seguenti informazioni, a seconda che siate nostri subappaltatori o nostri fornitori:
Dati della fattura per i fornitori
- Nome di riferimento: nome della persona di contatto o del dipendente di Arcwide che ha ordinato i servizi/la merce
- Dettagli di supporto, se disponibili: Numero dell'ordine e/o un riferimento Arcwide (ad esempio CCxxxxxxxx o NCOxxxx) fornito dal richiedente/contatto Arcwide.
- Numero di identificazione IVA
- Numero di identificazione IVA di Arcwide Austria GmbH: ATU77885503
Dettagli della fattura per i subappaltatori
- ID progetto: ID progetto e nome del cliente
- Nome del partner di ingaggio
- Nome del responsabile del progetto (Engagement Manager)
- Dettagli di supporto: per ogni giorno in cui sono stati forniti servizi:
- Nome dei consulenti che hanno fornito i servizi,
- le date dei servizi, le ore lavorate alla tariffa negoziata per ciascun giorno
- ricevute o altri dettagli appropriati delle spese pertinenti (se disponibili); e
- riferimento Arcwide (ad es. COxxxxxxx) fornito dal richiedente/contatto Arcwide.
- Il vostro numero di identificazione IVA
- Arcwide Austria GmbH numero di identificazione IVA: ATU77885503
Desideriamo ringraziarvi per la vostra collaborazione. Se avete domande o altri commenti, vi preghiamo di inviarli a AT.accounts.payable@arcwide.com.