Instructions pour la facturation des fournisseurs et des sous-traitants
Le but de ce site web est d'exposer les préférences d'Arcwide en matière de facturation et de règlement, afin de garantir un paiement fluide et rapide des factures de nos fournisseurs et sous-traitants.
Les informations suivantes représentent les préférences d'Arcwide pour nos fournisseurs et sous-traitants. Elles ne sont pas juridiquement contraignantes et n'ont pas pour but d'annuler, de remplacer, d'invalider ou de modifier les conditions d'un contrat conclu avec vous. Si les indications ci-dessous ne correspondent pas ou sont en contradiction avec les conditions définies dans votre contrat, ce sont les conditions du contrat qui prévalent et qui font foi.
Où et comment envoyer les factures
Les factures conformes à la TVA doivent être envoyées électroniquement par e-mail à supplierinvoice@arcwide.com . Veuillez ne pas envoyer de factures à des adresses électroniques personnelles Arcwide. Chaque facture devrait être envoyée dans un e-mail séparé, dans un fichier unique. Elle doit être au format PDF lisible par une machine, d'une taille maximale de 10 Mo, et ne doit pas être cryptée.
Veuillez noter que le traitement du courrier électronique est en grande partie automatique, de sorte que le texte contenu dans le message électronique ne peut pas être lu comme faisant partie de la facture.
Dans un avenir proche, nous pourrons également recevoir des factures électroniques. Si vous êtes intéressé par cette option, veuillez nous indiquer le format de vos factures électroniques et nous vous contacterons dès que cette fonction sera disponible.
Arcwide privilégie la transmission électronique des factures par e-mail. Nous continuons toutefois à accepter les factures envoyées par courrier à l'adresse de facturation indiquée ci-dessous, à condition que cela soit expressément prévu dans votre contrat avec nous :
Arcwide Austria GmbH
A l'attention de : Finance Graz
Seering 6
A - 8141 Premstätten
Autriche
Quelles sont les informations de facturation requises ?
Outre les informations expressément requises dans notre contrat avec vous, les informations suivantes doivent figurer sur vos factures, selon que vous êtes notre sous-traitant ou notre fournisseur :
Données de facturation pour les fournisseurs
- Nom de référence : nom de la personne de contact ou de l'employé d'Arcwide qui a commandé les services/biens.
- Détails de soutien, si disponibles : Numéro de commande et/ou une référence Arcwide (par exemple CCxxxxxx ou NCOxxxxxx) fournie par le demandeur/contact Arcwide.
- Votre numéro de TVA intracommunautaire
- Numéro d'identification TVA d'Arcwide Austria GmbH : ATU77885503
Données de facturation pour les sous-traitants
- ID du projet : ID du projet et nom du client
- Nom du partenaire de la commande (Engagement Partner)
- Nom du chef de projet (Engagement Manager)
- Détails de soutien : pour chaque jour où des services ont été fournis :
- le nom des consultants qui ont fourni les services,
- les dates des services, les heures de travail effectuées au taux négocié pour chaque jour
- les reçus ou autres informations appropriées concernant les dépenses correspondantes (si disponibles), et
- Référence Arcwide (par ex. COxxxxxxx) fournie par le demandeur/contact d'Arcwide
- Votre numéro de TVA intracommunautaire
- Numéro de TVA d'Arcwide Austria GmbH : ATU77885503
Nous tenons à vous remercier pour votre coopération. Si vous avez des questions ou d'autres commentaires, veuillez les envoyer à AT.accounts.payable@arcwide.com.