Italy (IT)

Lo scopo di questa pagina web è quello di definire le preferenze di Arcwide in materia di fatturazione, in modo da favorire un pagamento più agevole e rapido delle fatture ai nostri fornitori e subappaltatori.

I dettagli riportati di seguito rappresentano le preferenze di Arcwide per i nostri fornitori e subappaltatori. Non sono da considerarsi legalmente vincolanti, né intendono rimuovere, sostituire, scavalcare o modificare i termini e le condizioni di qualsiasi contratto stipulato con l’utente. Se i dettagli di seguito riportati non sono coerenti o sono in conflitto con i termini e le condizioni del nostro contratto con voi, i termini e le condizioni del nostro contratto avranno la precedenza e il controllo.

Dove e come inviare le fatture

I fornitori e I subappaltatori italiani devono caricare le loro fattori conformi all’IVA tramite SDI. Quando si inviano le fatture a Arcwide Italy SRL, si prega di utilizzare il nostro codice SDI: USAL8PV. Le fatture conformi all’IVA di fornitori e subappaltatori stranieri devono essere inviate via e-mail alla casella di posta IT.supplierinvoice@arcwide.com. Si prega di non inviare fatture a indirizzi e-mail personali di Arcwide. Ogni fattura deve essere inviata in un’e-mail separata, in un unico file. Deve essere in un formato PDF leggibile dalla macchina, con una dimensione massima di 10 MB e non criptata. Si prega di notare che l’elaborazione dell’e-mail sarà per lo più automatica; quindi, il testo contenuto nel messaggio e-mail non verrà letto come parte della fattura.

Stiamo anche preparando la ricezione di fatture elettroniche. Se siete interessati a questa opzione, fateci sapere qual è il formato delle vostre fatture elettroniche e vi contatteremo quando questa funzione sarà pronta.

Arcwide preferisce fortemente che le fatture siano inviate elettronicamente via e-mail. Tuttavia, solo se espressamente richiesto dal contratto con Arcwide, continueremo ad accettare le fatture fisicamente per post all’indirizzo di fatturazione indicato di seguito.

Arcwide Italy S.r.l
Via Maurizio Gonzaga, 7
20123 Milano
Italy

Quali informazioni includere nella fattura

Oltre a tutte le informazioni specificamente richieste dal nostro contratto con voi, di seguito sono riportati alcuni dettagli che devono comparire sulle vostre fatture, a seconda che siate nostri subappaltatori o fornitori:

Dati di fatturazione per i fornitori

• Nome di riferimento: Nome del referente o del dipendente di Arcwide che ha ordinato i servizi/la merce
• Dettagli di support, se disponibili: Numero d’ordine e/o riferimento Arcwide (ad esempio., CCxxxxxxxx or NCOxxxxxx), fornito dal richiedente/contatto Arcwide.
• Numero di partita IVA
• Numero Partita IVA di Arcwide Italy S.r.l.: IT12632530015

Dati di fatturazione per i subappaltatori

• ID Progetto: ID del progetto e nome del cliente
• Ome del responsabile dell’incarico, se disponibile
• Nome del manager dell’incarico
• Dettagli di supporto: per ogni giorno in cui sono stati prestati I servizi:
  • Nomi dei consulenti che hanno eseguito i servizi
  • Date dei servizi, Ore lavorate alla tariffa negoziata per ogni giorno
  • Ricevute o altri dettagli adeguati relativi alle spese correlate (se applicabile)
  • Riferimento Arcwide (ad esempio, COxxxxxxx), fornito dal richiedente/contatto Arcwide
• Il proprio numero di partita IVA
• Numero Partita IVA di Arcwide Italy S.r.l.: IT12632530015

Vi ringraziamo per la vostra collaborazione. Per domande o altre comunicazioni, vi preghiamo di inviarle a IT.accounts.payable@arcwide.com.

.