Instructions de facturation pour les fournisseurs et les sous-traitants
L'objectif de cette page web est de définir les préférences d'Arcwide en matière de facturation afin de faciliter et d'accélérer le paiement des factures à nos fournisseurs et sous-traitants.
Les détails ci-dessous représentent les préférences d'Arcwide à l'égard de ses fournisseurs et sous-traitants. Ils ne sont pas destinés à être juridiquement contraignants, ni à supprimer, remplacer, outrepasser ou modifier les conditions générales de tout contrat conclu avec vous. Si les détails ci-dessous sont incompatibles ou en conflit avec les conditions générales du contrat que nous avons conclu avec vous, ce sont les conditions générales de notre contrat qui primeront et prévaudront.
Où et comment envoyer les factures
Les fournisseurs et sous-traitants italiens doivent télécharger leurs facteurs conformes à la TVA via SDI. Lorsque vous envoyez des factures à Arcwide Italy SRL, veuillez utiliser notre code SDI : USAL8PV. Les factures conformes à la TVA des fournisseurs et sous-traitants étrangers doivent être envoyées par courrier électronique à IT.supplierinvoice@arcwide.com. Veuillez ne pas envoyer de factures aux adresses électroniques personnelles d'Arcwide. Chaque facture doit être envoyée dans un courriel séparé, sous la forme d'un fichier unique. Il doit s'agir d'un format PDF lisible par une machine, d'une taille maximale de 10 Mo et non crypté. Veuillez noter que le traitement de l'e-mail sera principalement automatique ; par conséquent, le texte contenu dans l'e-mail ne sera pas lu comme faisant partie de la facture.
Nous nous préparons également à recevoir des factures électroniques. Si cette option vous intéresse, veuillez nous communiquer le format de vos factures électroniques et nous vous contacterons lorsque cette fonction sera prête.
Arcwide préfère de loin que les factures soient envoyées par courrier électronique. Toutefois, uniquement si votre contrat avec Arcwide l'exige expressément, nous continuerons d'accepter les factures envoyées physiquement par la poste à l'adresse de facturation ci-dessous.
Arcwide Italie S.r.l
Via Maurizio Gonzaga, 7
20123 Milan
Italie
Quelles sont les informations à faire figurer sur la facture ?
En plus de toutes les informations spécifiquement requises par notre contrat avec vous, voici quelques informations qui doivent figurer sur vos factures, selon que vous êtes notre sous-traitant ou notre fournisseur :
Détails de la facture pour les fournisseurs
- Nom de référence : nom de la personne de contact ou de l'employé d'Arcwide qui a commandé les services/biens.
- Détails du support, le cas échéant : numéro de commande et/ou référence Arcwide (par exemple, CCxxxxxx ou NCOxxxx), fournis par le demandeur/contact Arcwide.
- Numéro de TVA
- Numéro de TVA d'Arcwide Italy S.r.l. : IT12632530015
Détails de la facturation pour les sous-traitants
- ID du projet: ID du projet et nom du client
- Nom du responsable de la mission, si disponible
- Nom du responsable de la mission
- Détails de l'assistance : pour chaque jour au cours duquel les services ont été fournis :
- Noms des consultants qui ont fourni les services
- Dates des services, heures travaillées au taux négocié pour chaque jour
- Reçus ou autres détails appropriés concernant les dépenses connexes (le cas échéant)
- Référence Arcwide (par exemple COxxxxx), fournie par le demandeur/contact Arcwide
- Votre numéro de TVA
- Numéro de TVA d'Arcwide Italie S.r.l. : IT12632530015
Nous vous remercions de votre coopération. Pour toute question ou autre communication, veuillez les envoyer à IT.accounts.payable@arcwide.com.
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