Italië (IT)

Het doel van deze webpagina is om de voorkeuren van Arcwide voor facturering vast te leggen, zodat de betaling van facturen aan onze leveranciers en onderaannemers soepeler en sneller kan verlopen.

De onderstaande details geven de voorkeuren van Arcwide weer voor onze leveranciers en onderaannemers. Ze zijn niet bedoeld als juridisch bindend, noch zijn ze bedoeld om de bepalingen en voorwaarden van een contract dat met u is aangegaan te verwijderen, te vervangen, terzijde te schuiven of te wijzigen. Als de onderstaande gegevens onverenigbaar of strijdig zijn met de bepalingen en voorwaarden van ons contract met u, hebben de bepalingen en voorwaarden van ons contract voorrang en gelden ze.

Waar en hoe facturen verzenden

Italiaanse leveranciers en onderaannemers moeten hun BTW-conforme factoren uploaden via SDI. Als u facturen stuurt naar Arcwide Italy SRL, gebruik dan onze SDI-code: USAL8PV. BTW-conforme facturen van buitenlandse leveranciers en onderaannemers moeten per e-mail worden gestuurd naar IT.supplierinvoice@arcwide.com. Stuur geen facturen naar persoonlijke e-mailadressen van Arcwide. Elke factuur moet als één bestand in een aparte e-mail worden verstuurd. Het moet een machineleesbaar PDF-formaat zijn, met een maximale grootte van 10 MB en ongecodeerd. Houd er rekening mee dat de verwerking van de e-mail meestal automatisch zal gebeuren; de tekst in de e-mail zal daarom niet worden gelezen als onderdeel van de factuur.

We bereiden ons ook voor op het ontvangen van elektronische facturen. Als u geïnteresseerd bent in deze optie, laat ons dan het formaat van uw elektronische facturen weten en wij nemen contact met u op zodra deze functie gereed is.

Arcwide geeft er sterk de voorkeur aan dat facturen elektronisch per e-mail worden verstuurd. Echter, alleen als uw contract met Arcwide daar uitdrukkelijk om vraagt, accepteren wij nog steeds fysieke facturen per post naar het onderstaande factuuradres.

Arcwide Italië S.r.l
Via Maurizio Gonzaga, 7
20123 Milaan
Italië

Welke informatie moet op de factuur

Naast alle informatie die specifiek wordt vereist door ons contract met jou, zijn hieronder enkele gegevens die op je facturen moeten staan, afhankelijk van of je onze onderaannemer of leverancier bent:

Factuurgegevens voor leveranciers

• Referentienaam: Naam van de Arcwide contactpersoon of medewerker die de diensten/goederen heeft besteld
• Ondersteuningsgegevens, indien beschikbaar: Arcwide ordernummer en/of referentie (bijv. CCxxxxxx of NCOxxxx), verstrekt door de Arcwide aanvrager/contactpersoon.
• BTW-nummer
• BTW-nummer van Arcwide Italy S.r.l.: IT12632530015

Facturatiegegevens voor onderaannemers

• Project ID: Project ID en naam opdrachtgever
• Naam van de opdrachtmanager, indien beschikbaar
• Naam van de opdrachtmanager
• Ondersteuningsgegevens: voor elke dag waarop de diensten zijn uitgevoerd:
  • Namen van consultants die de diensten hebben uitgevoerd
  • Data van de diensten, gewerkte uren tegen het overeengekomen tarief voor elke dag
  • Ontvangsten of andere relevante details van gerelateerde uitgaven (indien van toepassing)
  • Arcwide referentie (bijv. COxxxxx), verstrekt door de aanvrager/contactpersoon van Arcwide
• Uw BTW-nummer
• BTW-nummer van Arcwide Italy S.r.l.: IT12632530015

Wij danken u voor uw medewerking. Vragen of andere mededelingen kunt u sturen naar IT.accounts.payable@arcwide.com.

.