Billing instructions to Vendors and Subcontractors
Scopul acestei pagini de Internet este acela de a specifica preferințele Arcwide în ceea ce privește facturarea, astfel încât să încurajeze un mod de plată mai facil și mai rapid al facturilor furnizorilor și subcontractanților noștri.
Detaliile de mai jos reprezintă preferințele Arcwide față de furnizorii și subcontractanții proprii. Acestea nu sunt concepute să fie obligatorii din punct de vedere juridic și nici nu sunt menite să elimine, să înlocuiască, să anuleze sau să modifice termenii și condițiile din vreun contract încheiat cu dumneavoastră. În cazul în care oricare dintre detaliile de mai jos nu se suprapun sau contravin termenilor și condițiilor din contractul încheiat cu dumneavoastră, vor prevala termenii și condițiile din contractul încheiat.
Unde și cum să trimiteți facturile
Facturile conforme din punct de vedere al TVA trebuie trimise pe e-mail, la adresa RO.supplierinvoice@arcwide.com. Vă rugăm să nu trimiteți facturi la adresele de e-mail personale Arcwide. Fiecare factură trebuie trimisă în propriul e-mail separat, într-un singur fișier. Acesta trebuie să fie în format PDF lizibil automat cu dimensiune maximă de 10 MB și să nu fie criptat. Vă rugăm să rețineți că prelucrarea e-mailului se va realiza în mare parte automat, astfel că textul conținut în e-mail nu va fi citit ca parte a facturii.
De asemenea, ne pregătim să primim facturi electronice. Dacă sunteți interesat(ă) de această opțiune, vă rugăm să ne comunicați care este formatul facturilor dumneavoastră electronice, iar noi vă vom contacta atunci când vom avea disponibilă această variantă.
Arcwide preferă cu precădere ca facturile să fie transmise în format electronic pe e-mail. Totuși, și numai dacă acest lucru este solicitat în mod specific în cadrul contractului dumneavoastră cu Arcwide, vom continua să acceptăm facturile în format fizic, trimise prin poștă la adresa de facturare de mai jos:
Unde și cum să trimiteți facturile
Facturile conforme din punct de vedere al TVA trebuie trimise pe e-mail, la adresa RO.supplierinvoice@arcwide.com. Vă rugăm să nu trimiteți facturi la adresele de e-mail personale Arcwide. Fiecare factură trebuie trimisă în propriul e-mail separat, într-un singur fișier. Acesta trebuie să fie în format PDF lizibil automat cu dimensiune maximă de 10 MB și să nu fie criptat. Vă rugăm să rețineți că prelucrarea e-mailului se va realiza în mare parte automat, astfel că textul conținut în e-mail nu va fi citit ca parte a facturii.
De asemenea, ne pregătim să primim facturi electronice. Dacă sunteți interesat(ă) de această opțiune, vă rugăm să ne comunicați care este formatul facturilor dumneavoastră electronice, iar noi vă vom contacta atunci când vom avea disponibilă această variantă.
Arcwide preferă cu precădere ca facturile să fie transmise în format electronic pe e-mail. Totuși, și numai dacă acest lucru este solicitat în mod specific în cadrul contractului dumneavoastră cu Arcwide, vom continua să acceptăm facturile în format fizic, trimise prin poștă la adresa de facturare de mai jos:
Arcwide SRL
Str. Izvor nr. 80, sector 5, et. 4
cod 050564, București,
România
Ce informații trebuie incluse în factură
În plus față de orice informații cerute în mod specific în cadrul contractului încheiat cu dumneavoastră (numele furnizorului, adresa furnizorului, codul de înregistrare în scopuri de TVA), mai jos regăsiți câteva detalii care trebuie indicate pe facturile dumneavoastră, necesitatea respectivelor detalii depinzând de calitatea pe care o aveți față de noi: subcontractant sau furnizor. Vă rugăm să rețineți că la prima facturare trebuie atașat contractul-cadru, iar dacă se aduc modificări la acesta, atunci trebuie atașate actele adiționale. În cazul în care serviciile sunt prestate în baza unei anexe la contract, trebuie adăugată și aceasta. În scopuri fiscale, trebuie să se atașeze și specificațiile de lucru, ca anexă la facturile care descriu serviciile prestate, respectiv bunurile livrate.
Detalii de facturare pentru furnizori
- Numele de referință: Numele persoanei de contact sau al angajatului Arcwide care a comandat serviciile/bunurile.
- Detalii justificative, dacă există: Numărul de comandă și/sau un cod de referință Arcwide (de exemplu, CCxxxxxxxx sau NCOxxxxxxxx), furnizate de solicitantul/persoana de contact Arcwide
- IBAN-ul dvs. (În cazul în care IBAN-ul dvs. se modifică, asigurați-vă că ne informați la adresa de e-mail menționată mai jos)
- Codul de TVA al Arcwide SRL RO45851546
Detalii de facturare pentru subcontractanți
- Cod (ID) proiect: Cod (ID) proiect și numele clientului
- Numele persoanei care îndeplinește rolul de Engagement Partner, după caz
- Numele persoanei care îndeplinește rolul de Engagement Manager în proiect
- IBAN-ul dvs. (În cazul în care IBAN-ul dvs. se modifică, asigurați-vă că ne informați la adresa de e-mail menționată mai jos)
- Codul de TVA al Arcwide SRL RO45851546
- Detalii justificative: pentru fiecare zi în care au fost prestate Serviciile:
- Numele Consultanților care au prestat serviciile,
- Datele în care s-au prestat serviciile, orele lucrate la tariful negociat în fiecare zi,
- Chitanțe sau alte detalii corespunzătoare privind cheltuielile aferente (daca se aplica), și
- Codul de referință Arcwide (de exemplu, COxxxxxxx), furnizat de solicitantul/persoana de contact Arcwide
Vă mulțumim pentru cooperare. Dacă aveți întrebări sau alte aspecte de comunicat, vă rugăm să le transmiteți la adresa RO.accounts.payable@arcwide.com.