Anweisungen für die Rechnungsstellung an Lieferanten und Unterauftragnehmer
Der Zweck dieser Webseite ist es, die Rechnungsstellungspräferenzen von Arcwide zu spezifizieren, um eine einfachere und schnellere Bezahlung von Rechnungen an unsere Lieferanten und Subunternehmer zu fördern.
Die nachstehenden Angaben stellen die Präferenzen von Arcwide für seine eigenen Lieferanten und Subunternehmer dar. Sie sind weder rechtsverbindlich noch sollen sie die Bedingungen eines Vertrags mit Ihnen aufheben, ersetzen, aufheben oder ändern. Sollte sich eine der nachstehenden Angaben nicht mit den Bedingungen eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags überschneiden oder im Widerspruch dazu stehen, so haben die Bedingungen des mit Ihnen geschlossenen Vertrags Vorrang.
Wohin und wie Rechnungen zu senden sind
Rechnungen, die der Mehrwertsteuer entsprechen, sollten per E-Mail an RO.supplierinvoice@arcwide.com gesendet werden . Bitte senden Sie keine Rechnungen an persönliche E-Mail-Adressen von Arcwide. Jede Rechnung muss in einer separaten E-Mail in einer einzigen Datei übermittelt werden. Sie muss im maschinenlesbaren PDF-Format mit einer maximalen Größe von 10 MB vorliegen und darf nicht verschlüsselt sein. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der E-Mail weitgehend automatisiert ist, so dass der in der E-Mail enthaltene Text nicht als Teil der Rechnung gelesen werden kann.
Wir bereiten uns auch auf den Empfang elektronischer Rechnungen vor. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, teilen Sie uns bitte das Format Ihrer elektronischen Rechnungen mit, und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir diese Option zur Verfügung haben.
Arcwide bevorzugt den elektronischen Versand von Rechnungen per E-Mail. Wir akzeptieren jedoch auch weiterhin Rechnungen in physischer Form, die per Post an die unten angegebene Rechnungsadresse geschickt werden, sofern dies im Rahmen Ihres Vertrags mit Arcwide ausdrücklich gewünscht wird:
Wohin und wie Rechnungen zu senden sind
Rechnungen, die der Mehrwertsteuer entsprechen, sind per E-Mail an RO.supplierinvoice@arcwide.com zu senden. Bitte senden Sie keine Rechnungen an persönliche E-Mail-Adressen von Arcwide. Jede Rechnung muss in einer separaten E-Mail in einer einzigen Datei gesendet werden. Sie muss im maschinenlesbaren PDF-Format mit einer maximalen Größe von 10 MB vorliegen und darf nicht verschlüsselt sein. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der E-Mail weitgehend automatisiert ist, so dass der in der E-Mail enthaltene Text nicht als Teil der Rechnung gelesen werden kann.
Wir bereiten uns auch auf den Empfang elektronischer Rechnungen vor. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, teilen Sie uns bitte das Format Ihrer elektronischen Rechnungen mit, und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir diese Option zur Verfügung haben.
Arcwide bevorzugt den elektronischen Versand von Rechnungen per E-Mail. Wir akzeptieren jedoch auch weiterhin Rechnungen in physischer Form, die an die unten angegebene Rechnungsadresse geschickt werden, sofern dies im Rahmen Ihres Vertrags mit Arcwide ausdrücklich gewünscht wird:
Arcwide SRL
Str. Izvor nr. 80, Sektor 5, et. 4
cod 050564, București,
Rumänien
Welche Angaben müssen auf der Rechnung stehen?
Zusätzlich zu den Angaben, die im Rahmen des Vertrags mit Ihnen erforderlich sind (Name des Lieferanten, Anschrift des Lieferanten, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), sind im Folgenden einige Angaben aufgeführt, die auf Ihren Rechnungen enthalten sein sollten, wobei die Notwendigkeit dieser Angaben davon abhängt, ob Sie ein Unterauftragnehmer oder ein Lieferant für uns sind. Bitte beachten Sie, dass der Rahmenvertrag der ersten Rechnung beizufügen ist, und dass bei Änderungen des Rahmenvertrags die zusätzlichen Dokumente beizufügen sind. Werden die Leistungen auf der Grundlage eines Anhangs zum Vertrag erbracht, muss dieser ebenfalls beigefügt werden. Aus steuerlichen Gründen muss den Rechnungen, in denen die erbrachten Dienstleistungen oder die gelieferten Waren beschrieben werden, auch die Leistungsbeschreibung als Anhang beigefügt werden.
Angaben zur Rechnungsstellung für Lieferanten
- Referenz Name: Name der Kontaktperson oder des Arcwide-Mitarbeiters, der die Dienstleistungen/Waren bestellt hat.
- Ggf. ergänzende Angaben: Auftragsnummer und/oder ein Arcwide-Referenzcode (z. B. CCxxxxxxxxxxxx oder NCOxxxxxxxxxxxxxxxx), der vom Arcwide-Anfrager/Ansprechpartner angegeben wird
- Ihre IBAN (falls sich Ihre IBAN ändert, informieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse)
- Arcwide SRLUmsatzsteuernummer RO45851546
Angaben zur Rechnungsstellung für Unterauftragnehmer
- Projektcode (ID): Projektcode (ID) und Name des Kunden
- Name der Person, die als Engagement Partner fungiert, falls zutreffend
- Name der Person, die im Projekt als Engagement Manager fungiert
- Ihre IBAN (Falls sich Ihre IBAN ändert, informieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse)
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von Arcwide SRL RO45851546
- Unterstützende Angaben: für jeden Tag, an dem die Dienstleistungen erbracht wurden:
- Name des Beraters, der die Dienstleistungen erbracht hat,
- Daten, an denen die Dienstleistungen erbracht wurden, geleistete Arbeitsstunden zum ausgehandelten Tagessatz,
- Quittungen oder andere geeignete Angaben zu den damit verbundenen Ausgaben (falls zutreffend), und
- Arcwide-Referenzcode (z. B. COxxxxxxxxxxx), wie vom Arcwide-Antragsteller/Ansprechpartner angegeben
Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit. Wenn Sie Fragen haben oder andere Angelegenheiten mitteilen möchten, senden Sie diese bitte an RO.accounts.payable@arcwide.com.