Zwitserland (DE)

Het doel van deze website is het vastleggen van de voorkeuren van Arcwide voor facturering en facturering om een vlotte en snelle betaling van de facturen van onze leveranciers en onderaannemers te garanderen.

Hieronder volgen de voorkeuren van Arcwide voor onze leveranciers en onderaannemers. Ze zijn niet wettelijk bindend, noch zijn ze bedoeld om de voorwaarden van een contract dat met u is aangegaan te annuleren, vervangen, terzijde te schuiven of te wijzigen. Als de onderstaande informatie inconsistent of in strijd is met de voorwaarden in uw contract, prevaleren en gelden de voorwaarden in het contract.

Waar en hoe stuur je facturen naartoe?

Facturen die voldoen aan de BTW-richtlijnen moeten elektronisch per e-mail worden verstuurd naar supplierinvoice@arcwide.com. Stuur geen facturen naar persoonlijke Arcwide e-mailadressen. Elke factuur moet als één bestand in een aparte e-mail worden verstuurd. Het bestand moet een machineleesbare PDF-indeling hebben met een maximale grootte van 10 MB en mag niet gecodeerd zijn.

Houd er rekening mee dat de verwerking van de e-mail grotendeels automatisch gebeurt, zodat de tekst in het e-mailbericht niet kan worden gelezen als onderdeel van de factuur.

We kunnen in de nabije toekomst ook elektronische facturen ontvangen. Als u geïnteresseerd bent in deze optie, laat ons dan het formaat van uw elektronische facturen weten en wij nemen contact met u op zodra deze functie beschikbaar is.

Arcwide geeft de voorkeur aan elektronische verzending van facturen via e-mail. Wij accepteren echter nog steeds facturen per post naar het onderstaande factuuradres als dit uitdrukkelijk is opgenomen in uw contract met ons:

Arcwide Zwitserland GmbH
Pfingstweidstrasse 60
CH-8005 Zürich
Zwitserland

Welke factuurinformatie is vereist

Naast de informatie die specifiek in ons contract met u wordt gevraagd, is de volgende informatie vereist op uw facturen, afhankelijk van of u onze onderaannemer of leverancier bent:

Factuurgegevens voor leveranciers

• Referentienaam: Naam van de contactpersoon of Arcwide-medewerker die de diensten/goederen heeft besteld
• Ondersteunende gegevens, indien beschikbaar: Bestelnummer en/of een Arcwide-referentie (bijv. CCxxxxxxxx of NCOxxxxxx) verstrekt door de Arcwide-aanvrager/contactpersoon
• Uw BTW-identificatienummer

Factuurgegevens voor onderaannemers

• Project ID: Project ID en klantnaam
• Naam van de opdrachtpartner
• Naam van de projectmanager (Engagement Manager)
• Uw btw-identificatienummer
• Ondersteunende gegevens: voor elke dag waarop diensten zijn geleverd:
  • Naam van de consultants die de diensten hebben geleverd,
  • de data van de diensten, de gewerkte uren tegen het overeengekomen tarief op elke dag,
  • ontvangstbewijzen of andere relevante details van de gerelateerde uitgaven (indien beschikbaar), en
  • Arcwide referentie (bijv. COxxxxxxx) verstrekt door de Arcwide declarant/contactpersoon

Wij willen u bedanken voor uw medewerking. Als u vragen of andere opmerkingen hebt, kunt u deze sturen naar CH.accounts.payable@arcwide.com.