Zwitserland

Het doel van deze webpagina is om de voorkeuren van Arcwide met betrekking tot facturering en facturatie vast te leggen, zodat de betaling van facturen van onze leveranciers en onderaannemers soepeler en sneller kan verlopen.

De onderstaande details zijn de voorkeuren van Arcwide voor onze leveranciers en onderaannemers. Ze zijn niet bedoeld als juridisch bindend, noch zijn ze bedoeld om voorwaarden en bepalingen in een contract dat we met u zijn overeengekomen te verwijderen, vervangen, overschrijven of wijzigen. Als onderstaande gegevens strijdig of inconsistent zijn met de bepalingen en voorwaarden in ons contract met u, dan hebben de bepalingen en voorwaarden in ons contract voorrang en prevaleren.

Waar en hoe stuur je facturen naartoe?

Facturen die voldoen aan de BTW-richtlijnen moeten per e-mail worden verstuurd naar de mailbox supplierinvoice@arcwide.com. Stuur geen facturen naar persoonlijke Arcwide e-mailadressen. Elke factuur moet in een aparte e-mail worden verstuurd, in één bestand. Het bestand moet in machinaal leesbaar PDF-formaat zijn met een maximale grootte van 10 MB en mag niet gecodeerd zijn. De verwerking van de e-mail gebeurt grotendeels automatisch, dus de tekst in het e-mailbericht wordt niet gelezen als onderdeel van de factuur.

We bouwen ook aan de mogelijkheid om e-facturen te ontvangen. Als u geïnteresseerd bent in deze optie, laat ons dan weten wat het formaat van uw e-facturen is en wij nemen contact met u op zodra deze beschikbaarheid gereed is.

Arcwide geeft er sterk de voorkeur aan dat facturen elektronisch via e-mail worden ingediend. Echter, en alleen als dit specifiek vereist is onder uw contract met ons, zullen wij fysieke facturen blijven accepteren via de post op het onderstaande factuuradres.

Arcwide Zwitserland GmbH
Pfingstweidstrasse 60
CH-8005 Zürich
Zwitserland

Welke informatie moet op je factuur staan?

Naast alle informatie die specifiek vereist is volgens ons contract met jou, zijn de volgende gegevens die op je facturen moeten worden vermeld, afhankelijk van of je onze onderaannemer of leverancier bent:

Factuurgegevens voor Leveranciers

• Referentienaam: Naam van de contactpersoon of medewerker van Arcwide die de opdracht heeft gegeven voor de diensten/goederen
• Ondersteunende gegevens, indien beschikbaar: Ordernummer en/of een Arcwide-referentie (bijv. CCxxxxxxxx of NCOxxxxxx), verstrekt door de Arcwide-aanvrager/contactpersoon
• Uw BTW-nummer

Factureringsgegevens voor onderaannemers

• Project ID: SAP Projectcode en klantnaam (opgenomen in het timesheet van de aannemer)
• Naam van de opdrachtpartner
• Naam van de opdrachtmanager
• Uw BTW-nummer
• Ondersteunende gegevens: voor elke dag waarop Diensten zijn verricht:
  • Naam van de Consultants die de diensten hebben uitgevoerd,
  • de data van de diensten, de gewerkte uren tegen het overeengekomen tarief op elke dag,
  • ontvangstbewijzen of andere geschikte details met betrekking tot gerelateerde uitgaven (indien van toepassing), en
  • Arcwide-referentie (bijv. COxxxxxxx), verstrekt door Arcwide-verzoeker/contactpersoon

Wij willen u bedanken voor uw medewerking. Als u vragen of andere mededelingen hebt, kunt u deze sturen naar CH.accounts.payable@arcwide.com.