België

Het doel van deze webpagina is om de voorkeuren van Arcwide met betrekking tot facturering en facturatie vast te leggen, zodat de betaling van facturen van onze leveranciers en onderaannemers soepeler en sneller kan verlopen.

De onderstaande details zijn de voorkeuren van Arcwide voor onze leveranciers en onderaannemers. Ze zijn niet bedoeld als juridisch bindend, noch als vervanging, terzijdestelling of wijziging van bepalingen en voorwaarden in een contract dat wij met u zijn overeengekomen. Als onderstaande gegevens strijdig of inconsistent zijn met de bepalingen en voorwaarden in ons contract met u, dan hebben de bepalingen en voorwaarden in ons contract voorrang en prevaleren.

Waar en hoe stuur je facturen naartoe?

Facturen die voldoen aan de BTW-richtlijnen moeten per e-mail worden verstuurd naar de mailbox BE.supplierinvoice@arcwide.com. Stuur geen facturen naar persoonlijke Arcwide e-mailadressen. Elke factuur moet in een aparte e-mail worden verstuurd, in één bestand. Het bestand moet in machinaal leesbaar PDF-formaat zijn met een maximale grootte van 10 MB en mag niet gecodeerd zijn. De verwerking van de e-mail gebeurt grotendeels automatisch, dus de tekst in het e-mailbericht wordt niet gelezen als onderdeel van de factuur.

We bouwen ook aan de mogelijkheid om e-facturen te ontvangen. Als u geïnteresseerd bent in deze optie, laat ons dan weten wat het formaat van uw e-facturen is en wij nemen contact met u op zodra deze beschikbaarheid gereed is.

Arcwide geeft er sterk de voorkeur aan dat facturen elektronisch via e-mail worden ingediend. Echter, en alleen als dit specifiek vereist is onder uw contract met ons, zullen wij fysieke facturen per post blijven accepteren op het onderstaande factuuradres:

Arcwide Belgium SRL
Montoyerstraat 25
1000 Brussel
België

Welke informatie moet op je factuur staan?

Naast alle informatie die specifiek vereist is volgens ons contract met jou, zijn de volgende gegevens die op je facturen moeten worden vermeld, afhankelijk van of je onze onderaannemer of leverancier bent:

Factuurgegevens voor Leveranciers

• Referentienaam: Naam van de contactpersoon of medewerker van Arcwide die de opdracht heeft gegeven voor de diensten/goederen
• Ondersteunende gegevens, indien beschikbaar: Ordernummer en/of een Arcwide-referentie (bijv. CCxxxxxxxx of NCOxxxxxx), verstrekt door de Arcwide-aanvrager/contactpersoon
• Uw BTW-nummer
• Arcwide SRL BTW-nummer: BE0781873448

Factureringsgegevens voor onderaannemers

• Project ID: Project ID en klantnaam
• Naam van de Engagement Partner
• Naam van de Manager van de Opdracht
• Ondersteunende gegevens: voor elke dag waarop Diensten zijn uitgevoerd:
  • Naam van de adviseurs die de diensten hebben uitgevoerd,
  • de data van de diensten, de gewerkte uren tegen het overeengekomen tarief op elke dag,
  • ontvangstbewijzen of andere geschikte details met betrekking tot gerelateerde uitgaven (indien van toepassing), en
  • Arcwide-referentie (bijv. COxxxxxxx), verstrekt door Arcwide-verzoeker/contactpersoon
• Uw BTW-nummer
• Arcwide SRL BTW-nummer: BE0781873448

Wij danken u voor uw medewerking. Als u vragen of andere mededelingen hebt, kunt u deze sturen naar BE.accounts.payable@arcwide.com.