Instructions de facturation aux vendeurs et aux sous-traitants
L'objectif de cette page est de définir les préférences de Arcwide en matière de facturation afin de faciliter le paiement des factures de nos fournisseurs et sous-traitants.
Les détails ci-dessous sont les préférences de Arcwide pour nos vendeurs et sous-traitants. Elles ne sont pas destinées à être juridiquement contraignantes, ni à supprimer, remplacer, annuler ou modifier les conditions générales d'un contrat que nous avons conclu avec vous. Si l'un des détails ci-dessous est incompatible ou en conflit avec les termes et conditions de notre contrat avec vous, les termes et conditions de notre contrat prévaudront.
Où et comment envoyer les factures
Les factures conformes à la TVA doivent être envoyées à cette adresse: FR.supplierinvoice@arcwide.com. Veillez ne pas envoyer de factures aux adresses personnelles de Arcwide. Chaque facture doit être envoyée dans un courriel distinct, dans un seul fichier. Le fichier doit être au format PDF lisible par une machine, d'une taille maximale de 10 Mo et non crypté. Veuillez noter que le traitement de l’e-mail sera essentiellement automatique, de sorte que le texte contenu dans le message électronique ne sera pas lu comme faisant partie de la facture.
Nous nous préparons également à recevoir des factures électroniques. Si vous êtes intéressé par cette option, veuillez nous indiquer le format de vos factures électroniques et nous vous contacterons lorsque cette fonctionnalité sera prête.
Arcwide préfère fortement que les factures soient soumises électroniquement par e-mail. Toutefois, et uniquement si cela est spécifiquement requis dans le cadre de votre contrat avec nous, nous continuerons à accepter les factures par voie postale à l'adresse de facturation suivante
Arcwide France SAS
Tour CBX
1, Passerelle des Reflets
92913 Paris la Défense Cedex, France
Les informations à faire figurer sur votre facture
Outre les informations spécifiquement requises dans le cadre de notre contrat avec vous, voici quelques détails à faire figurer sur vos factures, que vous soyez sous-traitant ou vendeur :
Détails de la facturation pour les vendeurs
- Nom de référence : Nom de la personne ou de l'employé de Arcwide qui a commandé les services ou les biens.
- Détails justificatifs, si disponibles : Numéro de commande et/ou une référence Arcwide (par exemple, CCxxxxxxxx ou NCOxxxxxx), fournis par le demandeur/contact Arcwide.
- Votre numéro de TVA
- Numéro de TVA de Arcwide France SAS: FR31908569486
Détails de facturation pour les sous-traitants
- ID du projet: ID du projet et nom du client
- Nom de l'associé responsable de la mission
- Nom du responsable de la mission
- Détails des justificatifs : pour chaque jour où les services ont été rendus:
- le nom des consultants qui ont effectué les services,
- les dates des services, les heures travaillées au taux négocié pour chaque jour,
- les reçus ou autres détails appropriés concernant les dépenses connexes, et
- la référence Arcwide (c'est-à-dire COxxxxxxx), fournie par le demandeur/contact Arcwide.
- Votre numéro de TVA
- Numéro de TVA de Arcwide France SAS : FR31908569486
Nous tenons à vous remercier pour votre coopération. Si vous avez des questions ou d'autres communications, veuillez contacter: FR.accounts.payable@arcwide.com.