Francia (FR)

Lo scopo di questa pagina è di impostare le preferenze di fatturazione di Arcwide per facilitare il pagamento delle fatture dei nostri fornitori e subappaltatori.

I dettagli riportati di seguito sono le preferenze di Arcwide per i nostri fornitori e subappaltatori. Non sono da intendersi come legalmente vincolanti, né per rimuovere, sostituire, annullare o variare i termini e le condizioni di qualsiasi contratto stipulato con l'utente. Se uno qualsiasi dei dettagli di seguito riportati è incoerente o in conflitto con i termini e le condizioni del nostro contratto con voi, prevarranno i termini e le condizioni del nostro contratto.

Dove e come inviare le fatture

Le fatture conformi alla normativa IVA devono essere inviate a questo indirizzo: FR.supplierinvoice@arcwide.com. Si prega di non inviare fatture agli indirizzi personali di Arcwide. Ogni fattura deve essere inviata in un'e-mail separata, in un unico file. Il file deve essere in formato PDF leggibile, non più grande di 10 MB e non criptato. Si noti che l'e-mail sarà elaborata in modo essenzialmente automatico, quindi il testo contenuto nel messaggio di posta elettronica non sarà letto come parte della fattura.

Ci stiamo preparando a ricevere anche fatture elettroniche. Se siete interessati a questa opzione, comunicateci il formato delle vostre fatture elettroniche e vi contatteremo quando questa funzione sarà pronta.

Arcwide preferisce fortemente che le fatture siano inviate elettronicamente via e-mail. Tuttavia, e solo se specificamente richiesto come parte del vostro contratto con noi, continueremo ad accettare fatture per posta al seguente indirizzo di fatturazione

Arcwide France SAS
Giro CBX
1, Passerella dei Riflessi
92913 Parigi la Défense Cedex, Francia
 

Informazioni da includere nella fattura

Oltre alle informazioni specificamente richieste dal nostro contratto con voi, ecco alcuni dettagli da includere nelle vostre fatture, sia che siate un subappaltatore o un venditore:

Dettagli della fattura per i venditori

• Nome di riferimento: nome della persona o del dipendente Arcwide che ha ordinato i servizi o la merce.
• Dettagli di supporto, se disponibili: numero d'ordine e/o riferimento Arcwide (ad es. CCxxxxxxxx o NCOxxxxxxxx), forniti dal richiedente/contatto Arcwide.
• Numero di partita IVA
• Numero di partita IVA di Arcwide France SAS: FR31908569486

Dati di fatturazione per i subappaltatori

• ID progetto: ID progetto e nome del cliente
• Nome del partner incaricato
• Nome del responsabile dell'incarico
• Dettagli del voucher: per ogni giorno in cui sono stati resi i servizi:
  • i nomi dei consulenti che hanno prestato i servizi,
  • date dei servizi, ore lavorate alla tariffa negoziata per ogni giorno,
  • ricevute o altri dettagli appropriati delle spese relative, e
  • il riferimento Arcwide (es. COxxxxxxx), fornito dal richiedente/contatto Arcwide.
• Il vostro numero di partita IVA
• Arcwide France SAS Partita IVA : FR31908569486

Vi ringraziamo per la vostra collaborazione. Per qualsiasi domanda o ulteriore comunicazione, si prega di contattare: FR.accounts.payable@arcwide.com.