Factureringsinstructies voor leveranciers en onderaannemers
Het doel van deze pagina is het instellen van Arcwide's factuurvoorkeuren om de betaling van facturen van onze leveranciers en onderaannemers te vergemakkelijken.
De onderstaande gegevens zijn Arcwide's voorkeuren voor onze leveranciers en onderaannemers. Ze zijn niet bedoeld om wettelijk bindend te zijn of om de voorwaarden van een contract dat wij met u hebben te verwijderen, vervangen, annuleren of wijzigen. Als een van de onderstaande gegevens inconsistent of in strijd is met de bepalingen en voorwaarden van ons contract met u, dan prevaleren de bepalingen en voorwaarden van ons contract.
Waar en hoe stuur je facturen naartoe?
Facturen die voldoen aan de BTW-richtlijnen moeten naar dit adres worden gestuurd: FR.supplierinvoice@arcwide.com. Stuur geen facturen naar persoonlijke adressen van Arcwide. Elke factuur moet in een aparte e-mail worden verstuurd, in één enkel bestand. Het bestand moet een machineleesbare PDF-indeling hebben, niet groter zijn dan 10 MB en niet gecodeerd zijn. Houd er rekening mee dat de e-mail in principe automatisch wordt verwerkt, dus de tekst in het e-mailbericht wordt niet gelezen als onderdeel van de factuur.
We bereiden ons ook voor op het ontvangen van elektronische facturen. Als u geïnteresseerd bent in deze optie, laat ons dan het formaat van uw elektronische facturen weten en wij nemen contact met u op zodra deze functie gereed is.
Arcwide geeft er sterk de voorkeur aan dat facturen elektronisch per e-mail worden ingediend. Echter, en alleen als dit specifiek vereist is als onderdeel van uw contract met ons, accepteren wij nog steeds facturen per post naar het volgende factuuradres
Arcwide Frankrijk SAS
Tour CBX
1, Passerelle des Reflets
92913 Parijs la Défense Cedex, Frankrijk
Informatie die u op uw factuur moet vermelden
Naast de informatie die specifiek vereist is volgens ons contract met jou, zijn hier enkele gegevens die je op je facturen moet vermelden, of je nu een onderaannemer of een verkoper bent:
Factuurgegevens voor verkopers
- Referentienaam: Naam van de persoon of Arcwide-medewerker die de diensten of goederen heeft besteld.
- Ondersteunende gegevens, indien beschikbaar: Bestelnummer en/of een Arcwide-referentie (bijv. CCxxxxxxxx of NCOxxxxxxxx), verstrekt door de Arcwide-aanvrager/contactpersoon.
- Uw BTW-nummer
- Arcwide France SAS BTW-nummer: FR31908569486
Factureringsgegevens voor onderaannemers
- Project ID: Project ID en klantnaam
- Naam opdrachtpartner
- Naam opdrachtmanager
- Vouchergegevens: voor elke dag dat de diensten zijn geleverd:
- de namen van de consultants die de diensten hebben uitgevoerd,
- data van de diensten, gewerkte uren tegen het afgesproken tarief voor elke dag,
- ontvangstbewijzen of andere gepaste details van gerelateerde uitgaven, en
- de Arcwide referentie (bijv. COxxxxxxx), verstrekt door de aanvrager/Arcwide contactpersoon.
- Uw BTW-nummer
- Arcwide France SAS BTW-nummer : FR31908569486
Wij danken u voor uw medewerking. Voor vragen of verdere mededelingen kunt u contact opnemen met: FR.accounts.payable@arcwide.com.