Rumänien

Der Zweck dieser Webseite ist es, die Präferenzen von Arcwide in Bezug auf die Abrechnung und Rechnungsstellung darzulegen, um eine reibungslosere und schnellere Bezahlung der Rechnungen unserer Lieferanten und Subunternehmer zu fördern.

Die folgenden Angaben sind die Präferenzen von Arcwide für unsere Lieferanten und Subunternehmer. Sie sind weder rechtsverbindlich, noch sollen sie die Bedingungen in den Verträgen, die wir mit Ihnen geschlossen haben, aufheben, ersetzen, außer Kraft setzen oder ändern. Sollten die nachstehenden Angaben nicht mit den Bedingungen in unserem Vertrag mit Ihnen übereinstimmen oder im Widerspruch zu ihnen stehen, haben die Bedingungen in unserem Vertrag Vorrang und gelten.

Wohin und wie Rechnungen zu senden sind

Rechnungen, die der Mehrwertsteuer entsprechen, sollten per E-Mail an die Mailbox RO.supplierinvoice@arcwide.com geschickt werden . Bitte senden Sie keine Rechnungen an persönliche Arcwide-E-Mail-Adressen. Jede Rechnung sollte in einer separaten E-Mail in einer einzigen Datei versandt werden. Sie sollte im maschinenlesbaren PDF-Format mit einer maximalen Größe von 10 MB vorliegen und nicht verschlüsselt sein. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der E-Mail größtenteils automatisch erfolgt, so dass der in der E-Mail-Nachricht enthaltene Text nicht als Teil der Rechnung gelesen werden kann.

Wir sind auch bereit, elektronische Rechnungen zu empfangen. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, teilen Sie uns bitte das Format Ihrer elektronischen Rechnungen mit, und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir diese Möglichkeit zur Verfügung haben.
Arcwide bevorzugt die elektronische Übermittlung von Rechnungen per E-Mail. Wir akzeptieren jedoch auch weiterhin Rechnungen per Post an die unten angegebene Rechnungsadresse, sofern dies in Ihrem Vertrag mit uns ausdrücklich vorgesehen ist:

Arcwide Rumänien SRL
80 Izvor Str., Bezirk 5, Flr. 4
050564 Bukarest
Rumänien

Welche Informationen Sie auf Ihrer Rechnung angeben müssen

Zusätzlich zu den Angaben, die in unserem Vertrag mit Ihnen ausdrücklich vorgeschrieben sind (Name des Lieferanten, Adresse des Lieferanten, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), sind die folgenden Angaben auf Ihren Rechnungen aufzuführen, je nachdem, ob Sie unser Unterauftragnehmer oder unser Lieferant sind. Bitte beachten Sie, dass bei der ersten Rechnungsstellung der Rahmenvertrag beigefügt werden sollte und bei Änderungen an diesem, die Nachträge beigefügt werden sollten. Werden die Leistungen auf der Grundlage eines Anhangs zum Vertrag erbracht, sollte dieser ebenfalls beigefügt werden. Für steuerliche Zwecke sollten auch Arbeitsnachweise, Anhänge zu den Rechnungen, in denen die erbrachten Dienstleistungen oder gelieferten Waren beschrieben werden, beigefügt werden.

Rechnungsangaben für Lieferanten

• Referenzname: Name des Ansprechpartners oder Mitarbeiters von Arcwide, der die Dienstleistungen/Waren bestellt hat
• Unterstützende Details, falls vorhanden: Auftragsnummer und/oder eine Arcwide-Referenz (z. B. CCxxxxxxxx oder NCOxxxxxx), die vom Arcwide-Antragsteller/Kontakt angegeben wurde
• Ihre IBAN (falls sich Ihre IBAN ändert, informieren Sie uns bitte über die unten angegebene E-Mail-Adresse)
• Arcwide SRL MwSt.-Code: RO45851546

Rechnungsdaten für Unterauftragnehmer

• Projekt-ID: Projekt-ID und Name des Kunden
• Name des Auftragspartners, falls vorhanden
• Name des Projektleiters
• Ihre IBAN (Falls sich Ihre IBAN ändert, informieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse)
• Arcwide SRL MwSt.-Code: RO45851546
• Unterstützende Angaben: für jeden Tag, an dem Dienstleistungen erbracht wurden:
  • Name des Beraters, der die Dienstleistungen erbracht hat,
  • die Daten der Dienstleistungen, die geleisteten Arbeitsstunden zum ausgehandelten Satz an jedem Tag,
  • Quittungen oder andere geeignete Angaben zu den entsprechenden Ausgaben (falls zutreffend), und
  • Arcwide-Referenz (z.B. COxxxxxxx), angegeben vom Arcwide-Antragsteller/Kontakt

Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit. Sollten Sie Fragen oder andere Mitteilungen haben, senden Sie diese bitte an RO.accounts.payable@arcwide.com.