Roemenië

Het doel van deze webpagina is om de voorkeuren van Arcwide met betrekking tot facturering en facturatie vast te leggen, zodat de betaling van facturen van onze leveranciers en onderaannemers soepeler en sneller kan verlopen.

De onderstaande details zijn de voorkeuren van Arcwide voor onze leveranciers en onderaannemers. Ze zijn niet bedoeld als juridisch bindend, noch zijn ze bedoeld om voorwaarden en bepalingen in een contract dat we met u zijn overeengekomen te verwijderen, vervangen, overschrijven of wijzigen. Als onderstaande gegevens strijdig of inconsistent zijn met de bepalingen en voorwaarden in ons contract met u, dan hebben de bepalingen en voorwaarden in ons contract voorrang en prevaleren.

Waar en hoe stuur je facturen naartoe?

Facturen die voldoen aan de BTW-richtlijnen moeten per e-mail worden verstuurd naar de mailbox RO.supplierinvoice@arcwide.com. Stuur geen facturen naar persoonlijke Arcwide e-mailadressen. Elke factuur moet in een aparte e-mail worden verstuurd, in één bestand. Het bestand moet in machinaal leesbaar PDF-formaat zijn met een maximale grootte van 10 MB en mag niet gecodeerd zijn. De verwerking van de e-mail gebeurt grotendeels automatisch, dus de tekst in het e-mailbericht wordt niet gelezen als onderdeel van de factuur.

We bouwen ook aan de mogelijkheid om e-facturen te ontvangen. Als u geïnteresseerd bent in deze optie, laat ons dan weten wat het formaat van uw e-facturen is en wij nemen contact met u op zodra deze beschikbaarheid gereed is.
Arcwide geeft er sterk de voorkeur aan dat facturen elektronisch via e-mail worden ingediend. Echter, en alleen als dit specifiek vereist is onder uw contract met ons, zullen wij fysieke facturen per post blijven accepteren op het onderstaande factuuradres:

Arcwide Roemenië SRL
80 Izvor Str., district 5, Flr. 4
050564 Boekarest
Roemenië

Welke informatie moet op je factuur staan?

Naast alle informatie die specifiek vereist is volgens ons contract met jou (naam verkoper, adres verkoper, btw-registratienummer), zijn de volgende gegevens die op je facturen moeten worden vermeld, afhankelijk van of je onze onderaannemer of verkoper bent. Let op: voor de eerste facturering moet de raamovereenkomst worden bijgevoegd en als er wijzigingen zijn aangebracht, moeten de addenda worden bijgevoegd. Als de diensten worden geleverd op basis van een bijlage bij het contract, moet deze ook worden toegevoegd. Voor belastingdoeleinden moeten werkstaten, bijlagen bij de facturen met een beschrijving van de geleverde diensten of goederen ook worden bijgevoegd.

Factureringsgegevens voor leveranciers

• Referentienaam: Naam van de Arcwide contactpersoon of medewerker die de diensten/goederen heeft besteld
• Ondersteunende gegevens, indien beschikbaar: Bestelnummer en/of een Arcwide-referentie (bijv. CCxxxxxxxx of NCOxxxxxx), verstrekt door de Arcwide-aanvrager/contactpersoon
• Uw IBAN (In het geval dat uw IBAN verandert, zorg ervoor om ons te informeren in het e-mail adres hieronder vermeld)
• Arcwide SRL BTW-code: RO45851546

Facturatiegegevens voor onderaannemers

• Project ID: Project ID en klantnaam
• Naam van de Engagement Partner, indien beschikbaar
• Naam van de Manager van de Opdracht
• Uw IBAN (In het geval dat uw IBAN verandert, zorg er dan voor om ons te informeren in het e-mail adres hieronder vermeld)
• Arcwide SRL BTW-code: RO45851546
• Ondersteunende gegevens: voor elke dag waarop Diensten zijn uitgevoerd:
  • Naam van de Consultants die de diensten hebben uitgevoerd,
  • de data van de diensten, de gewerkte uren tegen het overeengekomen tarief op elke dag,
  • ontvangstbewijzen of andere geschikte details betreffende gerelateerde uitgaven (indien van toepassing), en
  • Arcwide-referentie (bijv. COxxxxxxx), verstrekt door Arcwide-verzoeker/contactpersoon

Wij willen u bedanken voor uw medewerking. Als u vragen of andere mededelingen hebt, kunt u deze sturen naar RO.accounts.payable@arcwide.com.