Anweisungen zur Rechnungsstellung für Lieferanten und Unterauftragnehmer
Der Zweck dieser Webseite ist es, die Rechnungsstellungspräferenzen von Arcwide festzulegen, um eine reibungslosere und schnellere Bezahlung der Rechnungen an unsere Lieferanten und Subunternehmer zu ermöglichen.
Die nachstehenden Angaben stellen die Präferenzen von Arcwide für unsere Lieferanten und Subunternehmer dar. Sie sind weder rechtsverbindlich, noch sollen sie die Bedingungen eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags aufheben, ersetzen, außer Kraft setzen oder ändern. Wenn die nachstehenden Angaben nicht mit den Bedingungen unseres Vertrags mit Ihnen übereinstimmen oder im Widerspruch dazu stehen, haben die Bedingungen unseres Vertrags Vorrang und gelten.
Wo und wie Rechnungen zu übermitteln sind
Italienische Lieferanten und Subunternehmer müssen ihre mehrwertsteuerkonformen Faktoren über SDI hochladen. Wenn Sie Rechnungen an Arcwide Italy SRL senden, verwenden Sie bitte unseren SDI-Code: USAL8PV. MwSt.-konforme Rechnungen von ausländischen Lieferanten und Subunternehmern sollten per E-Mail an IT.supplierinvoice@arcwide.com gesendet werden. Bitte senden Sie keine Rechnungen an die persönlichen E-Mail-Adressen von Arcwide. Jede Rechnung muss in einer separaten E-Mail als einzelne Datei gesendet werden. Sie muss in einem maschinenlesbaren PDF-Format, mit einer maximalen Größe von 10 MB und unverschlüsselt sein. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der E-Mail größtenteils automatisch erfolgt; der in der E-Mail enthaltene Text wird daher nicht als Teil der Rechnung gelesen.
Wir bereiten uns auch auf den Empfang elektronischer Rechnungen vor. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, teilen Sie uns bitte das Format Ihrer elektronischen Rechnungen mit, und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald diese Funktion verfügbar ist.
Arcwide bevorzugt den elektronischen Versand von Rechnungen per E-Mail. Nur wenn Ihr Vertrag mit Arcwide dies ausdrücklich vorsieht, akzeptieren wir auch weiterhin Rechnungen, die per Post an die unten angegebene Rechnungsadresse geschickt werden.
Arcwide Italien S.r.l
Via Maurizio Gonzaga, 7
20123 Mailand
Italien
Welche Angaben müssen auf der Rechnung stehen?
Zusätzlich zu den Informationen, die in unserem Vertrag mit Ihnen vorgeschrieben sind, müssen Sie auf Ihren Rechnungen einige Angaben machen, je nachdem, ob Sie unser Subunternehmer oder unser Lieferant sind:
Angaben auf der Rechnung für Lieferanten
- Referenzname: Name des Ansprechpartners oder Mitarbeiters von Arcwide, der die Dienstleistungen/Waren bestellt hat
- Angaben zur Unterstützung, falls vorhanden: Arcwide-Bestellnummer und/oder Referenz (z. B. CCxxxxxx oder NCOxxxx), die vom Arcwide-Anforderer/Kontakt angegeben wurde.
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- MwSt.-Nummer von Arcwide Italy S.r.l.: IT12632530015
Angaben zur Rechnungsstellung für Unterauftragnehmer
- Projekt-ID: Projekt-ID und Name des Auftraggebers
- Name des Auftragsleiters, falls vorhanden
- Name des Auftragsleiters
- Angaben zur Unterstützung: für jeden Tag, an dem die Leistungen erbracht wurden:
- Namen der Berater, die die Leistungen erbracht haben
- Daten der Dienstleistungen, geleistete Arbeitsstunden zum ausgehandelten Satz für jeden Tag
- Quittungen oder andere geeignete Angaben zu den entsprechenden Ausgaben (falls zutreffend)
- Arcwide-Referenz (z. B. COxxxxx), die vom Arcwide-Antragsteller/Ansprechpartner angegeben wird
- Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von Arcwide Italy S.r.l.: IT12632530015
Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit. Bei Fragen oder anderen Mitteilungen wenden Sie sich bitte an IT.accounts.payable@arcwide.com.
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