Frankreich (FR)

Der Zweck dieser Seite besteht darin, die Rechnungspräferenzen von Arcwide festzulegen, um die Bezahlung von Rechnungen unserer Lieferanten und Auftragnehmer zu erleichtern.

Die nachstehenden Einzelheiten sind die Präferenzen von Arcwide für unsere Verkäufer und Subunternehmer. Sie sind nicht dazu bestimmt, rechtsverbindlich zu sein oder die allgemeinen Geschäftsbedingungen eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, zu entfernen, zu ersetzen, aufzuheben oder zu ändern. Falls eines der nachstehenden Details mit den Geschäftsbedingungen unseres Vertrags mit Ihnen unvereinbar ist oder im Widerspruch zu diesen steht, haben die Geschäftsbedingungen unseres Vertrags Vorrang.

Wo und wie Sie Rechnungen einreichen können

Rechnungen mit Mehrwertsteuer müssen an diese Adresse gesendet werden: FR.supplierinvoice@arcwide.com. Bitte senden Sie keine Rechnungen an die persönlichen Adressen von Arcwide. Jede Rechnung muss in einer separaten E-Mail in einer einzigen Datei versendet werden. Die Datei muss im maschinenlesbaren PDF-Format vorliegen, darf nicht größer als 10 MB sein und muss unverschlüsselt sein. Bitte beachten Sie, dass die E-Mail im Wesentlichen automatisch verarbeitet wird, so dass der in der E-Mail enthaltene Text nicht als Teil der Rechnung gelesen wird.

Wir bereiten uns auch darauf vor, elektronische Rechnungen zu erhalten. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, teilen Sie uns bitte das Format Ihrer elektronischen Rechnungen mit und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald diese Funktion bereit ist.

Arcwide bevorzugt es sehr, wenn Rechnungen elektronisch per E-Mail eingereicht werden. Allerdings, und nur wenn dies im Rahmen Ihres Vertrags mit uns ausdrücklich erforderlich ist, werden wir weiterhin Rechnungen per Post an die folgende Rechnungsadresse akzeptieren.

Arcwide France SAS
CBX-Turm
1, Passerelle des Reflets
92913 Paris la Défense Cedex, Frankreich
 

Die Informationen, die Sie auf Ihrer Rechnung angeben müssen

Zusätzlich zu den Informationen, die speziell im Rahmen unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich sind, finden Sie hier einige Details, die Sie auf Ihren Rechnungen angeben sollten, unabhängig davon, ob Sie als Subunternehmer oder Verkäufer tätig sind:

Rechnungsdetails für Verkäufer

• Referenzname: Der Name der Person oder des Mitarbeiters von Arcwide, die/der die Dienstleistungen oder Waren bestellt hat.
• Belegdetails, falls vorhanden: Bestellnummer und/oder eine Arcwide-Referenz (z. B. CCxxxxxx oder NCOxxxxxx), die vom Antragsteller/Arcwide-Kontakt bereitgestellt wird.
• Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von Arcwide France SAS: FR31908569486.

Rechnungsdetails für Subunternehmer

• Projekt-ID: Projekt-ID und Name des Kunden.
• Name des Partners, der für den Auftrag verantwortlich ist
• Name des Auftragsverantwortlichen: Name des Auftragsverantwortlichen
• Belegdetails: Für jeden Tag, an dem die Dienstleistungen erbracht wurden:
  • Namen der Berater, die die Dienstleistungen erbracht haben,
  • Die Daten der Dienstleistungen, die geleisteten Arbeitsstunden zum ausgehandelten Satz für jeden Tag,
  • Quittungen oder andere relevante Details zu den damit verbundenen Ausgaben; und
  • die Arcwide-Referenz (d. h. COxxxxxxx), die vom Antragsteller/von der Arcwide-Kontaktperson angegeben wird.
• Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von Arcwide France SAS : FR31908569486.

Wir möchten uns bei Ihnen für Ihre Kooperation bedanken. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Mitteilungen benötigen, wenden Sie sich bitte an: FR.accounts.payable@arcwide.com.