Opmerkingen over facturering voor leveranciers en onderaannemers
Het doel van deze website is het vastleggen van de voorkeuren van Arcwide voor facturering en facturering om een vlotte en snelle betaling van de facturen van onze leveranciers en onderaannemers te garanderen.
Hieronder volgen de voorkeuren van Arcwide voor onze leveranciers en onderaannemers. Ze zijn niet wettelijk bindend, noch zijn ze bedoeld om de voorwaarden van een contract dat met u is aangegaan te annuleren, vervangen, terzijde te schuiven of te wijzigen. Als de onderstaande informatie inconsistent of in strijd is met de voorwaarden in uw contract, prevaleren en gelden de voorwaarden in het contract.
Waar en hoe facturen te versturen
Facturen die voldoen aan de btw-richtlijnen moeten elektronisch per e-mail worden verzonden naar supplierinvoice@arcwide.com. Stuur geen facturen naar persoonlijke Arcwide e-mailadressen. Elke factuur moet in een aparte e-mail in één bestand worden verstuurd. Het bestand moet een machineleesbare PDF-indeling hebben met een maximale grootte van 10 MB en mag niet gecodeerd zijn.
Houd er rekening mee dat de verwerking van de e-mail grotendeels automatisch gebeurt, zodat de tekst in het e-mailbericht niet kan worden gelezen als onderdeel van de factuur.
We kunnen in de nabije toekomst ook elektronische facturen ontvangen. Als je geïnteresseerd bent in deze optie, laat ons dan het formaat van je elektronische facturen weten en we nemen contact met je op zodra deze functie beschikbaar is.
Arcwide geeft de voorkeur aan elektronische verzending van facturen via e-mail. Wij accepteren echter nog steeds facturen per post naar het onderstaande factuuradres als dit uitdrukkelijk in uw contract met ons is opgenomen:
Arcwide Duitsland GmbH
Centrale crediteurenadministratie
Karl-Arnold-Platz 1
40474 Düsseldorf
Duitsland
Welke factuurgegevens zijn vereist
Naast de informatie die specifiek in ons contract met u wordt gevraagd, is de volgende informatie vereist op uw facturen, afhankelijk van of u onze onderaannemer of leverancier bent:
Factuurgegevens voor leveranciers
- Referentienaam: Naam van de contactpersoon of Arcwide-medewerker die de diensten/goederen heeft besteld
- Ondersteunende gegevens, indien beschikbaar: Bestelnummer en/of een Arcwide-referentie (bijv. CCxxxxxxxx of NCOxxxxxx) verstrekt door de Arcwide-aanvrager/contactpersoon
- Uw BTW-identificatienummer
- Arcwide Germany GmbH BTW-identificatienummer: DE350977201
Factuurgegevens voor onderaannemers
- Project ID: Project ID en klantnaam
- Naam van de opdrachtpartner
- Naam van de projectmanager (Engagement Manager)
- Ondersteunende details: voor elke dag waarop diensten zijn geleverd
- Naam van de consultants die de diensten hebben geleverd,
- de data van de diensten, de gewerkte uren tegen het overeengekomen tarief op elke dag,
- ontvangstbewijzen of andere relevante details van de relevante onkosten (indien beschikbaar), en
- Arcwide-referentie (bijv. COxxxxxxx) verstrekt door de declarant/contactpersoon van Arcwide.
- Uw BTW-identificatienummer
- Arcwide Duitsland GmbH BTW-nummer: DE350977201
Wij danken u voor uw medewerking. Als u vragen of andere opmerkingen heeft, kunt u deze sturen naar DE.accounts.payable@arcwide.com.