L'objectif de cette page web est de définir les préférences d'Arcwide en matière de facturation, afin d'encourager un paiement plus fluide et plus rapide des factures de nos fournisseurs et sous-traitants.
Les détails ci-dessous sont les préférences d'Arcwide pour ses vendeurs et sous-traitants. Ils ne sont pas destinés à être juridiquement contraignants, ni à supprimer, remplacer, outrepasser ou modifier les conditions générales d'un contrat que nous avons conclu avec vous. Si l'un des détails ci-dessous est incompatible ou en conflit avec les conditions générales du contrat que nous avons conclu avec vous, ce sont les conditions générales de notre contrat qui auront la préséance et qui prévaudront.
Où et comment envoyer les factures
Les factures conformes à la TVA doivent être envoyées par courrier électronique à la boîte aux lettres US.supplierinvoice@arcwide.com. N'envoyez pas de factures à des adresses électroniques personnelles d'Arcwide. Chaque facture doit être envoyée dans un courriel séparé, dans un seul fichier. Le fichier doit être au format PDF lisible par machine, d'une taille maximale de 10 Mo et non crypté. Veuillez noter que le traitement de l'e-mail sera essentiellement automatique, de sorte que le texte contenu dans le message électronique ne sera pas lu comme faisant partie de la facture.
Nous nous préparons également à recevoir des factures électroniques. Si cette option vous intéresse, veuillez nous indiquer le format de vos factures électroniques et nous vous contacterons lorsque cette option sera disponible.
Arcwide préfère de loin que les factures soient soumises électroniquement par courrier électronique. Toutefois, et uniquement si votre contrat avec nous l'exige expressément, nous continuerons d'accepter les factures physiques par courrier à l'adresse de facturation ci-dessous.
Arcwide US Ltd
11th Floor Suite 1150
227 W Monroe St Chicago
IL 60606
Cedar Bay North America Inc.
19225 Document n° : IS 2024-790 02
8th Avenue NE STE 201-7 Notre référence :
98370 - Poulsbo, Washington
Quelles sont les informations à faire figurer sur votre facture ?
Outre les informations spécifiquement requises dans le cadre de notre contrat avec vous, les informations suivantes doivent figurer sur vos factures, selon que vous êtes notre sous-traitant ou notre fournisseur :
Détails de la facturation pour les fournisseurs
- Nom de référence: nom de la personne de contact ou de l'employé d'Arcwide qui a commandé les services/marchandises.
- Détails justificatifs, le cas échéant: Numéro de commande et/ou référence Arcwide (par exemple, CCxxxxxxxx ou NCOxxxxxx), fournis par le demandeur/contact Arcwide.
- Si vous facturez la TVA, votre numéro de TVA.
Détails de la facturation pour les sous-traitants
- ID du projet : Code du projet SAP et nom du client (inclus dans la feuille de temps du sous-traitant)
- Nom du partenaire de la mission
- Nom du responsable de la mission
- Feuille de temps du contractant : Chaque facture doit être accompagnée d'une feuille de temps approuvée par le responsable de la mission.
- Détails justificatifs : pour chaque jour au cours duquel les services ont été fournis :
- Nom des consultants qui ont fourni les services,
- les dates des services, les heures travaillées au taux négocié pour chaque jour,
- les reçus ou autres détails appropriés concernant les dépenses connexes (le cas échéant), et
- Référence Arcwide (c'est-à-dire COxxxxxxx), fournie par le demandeur/contact Arcwide.
- Votre numéro de TVA, si vous facturez la TVA.
Nous vous remercions de votre coopération. Si vous avez des questions ou d'autres communications, veuillez les envoyer à US.accounts.payable@arcwide.com.