Der Zweck dieser Webseite ist es, die Präferenzen von Arcwide in Bezug auf die Abrechnung und Rechnungsstellung darzulegen, um eine reibungslosere und schnellere Begleichung der Rechnungen unserer Lieferanten und Unterauftragnehmer zu fördern.
Bei den nachstehenden Angaben handelt es sich um die Präferenzen von Arcwide für unsere Lieferanten und Unterauftragnehmer. Sie sind weder rechtsverbindlich, noch sollen sie die Bedingungen eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags aufheben, ersetzen, außer Kraft setzen oder ändern. Sollten die nachstehenden Angaben nicht mit den Bedingungen in unserem Vertrag mit Ihnen übereinstimmen oder im Widerspruch zu ihnen stehen, haben die Bedingungen in unserem Vertrag Vorrang und sind maßgebend
Wohin und wie Rechnungen zu senden sind
Rechnungen, die der Mehrwertsteuer entsprechen, sollten per E-Mail an die Mailbox UK.supplierinvoice@arcwide.com geschickt werden . Bitte senden Sie keine Rechnungen an persönliche Arcwide-E-Mail-Adressen. Jede Rechnung sollte in einer separaten E-Mail in einer einzigen Datei versandt werden. Sie sollte im maschinenlesbaren PDF-Format mit einer maximalen Größe von 10 MB vorliegen und nicht verschlüsselt sein. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der E-Mail größtenteils automatisch erfolgt, so dass der in der E-Mail-Nachricht enthaltene Text nicht als Teil der Rechnung gelesen werden kann.
Wir sind auch bereit, elektronische Rechnungen zu empfangen. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, teilen Sie uns bitte das Format Ihrer elektronischen Rechnungen mit, und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir diese Möglichkeit zur Verfügung haben.
Arcwide bevorzugt die elektronische Übermittlung von Rechnungen per E-Mail. Wir akzeptieren jedoch weiterhin Rechnungen auf dem Postweg an die unten angegebene Rechnungsadresse, sofern dies in Ihrem Vertrag mit uns ausdrücklich vorgesehen ist.
Arcwide UK Ltd.
4. Stockwerk
Centennium House
100 Lower Thames Street
London
EC3R 6D
Welche Informationen Sie auf Ihrer Rechnung angeben müssen
Zusätzlich zu den Informationen, die in unserem Vertrag mit Ihnen ausdrücklich vorgeschrieben sind, finden Sie im Folgenden einige Angaben, die auf Ihren Rechnungen erscheinen müssen, je nachdem, ob Sie unser Unterauftragnehmer oder unser Lieferant sind:
Rechnungsangaben für Zulieferer
- Referenzname: Name des Ansprechpartners oder Mitarbeiters von Arcwide, der die Dienstleistungen/Waren bestellt hat
- Unterstützende Angaben, falls vorhanden: Auftragsnummer und/oder eine Arcwide-Referenz (z. B. CCxxxxxxxx oder NCOxxxxxx), die vom Arcwide-Antragsteller/Kontakt angegeben wurde
- Falls Sie die Mehrwertsteuer in Rechnung stellen, Ihre Mehrwertsteuernummer
Rechnungsdetails für Unterauftragnehmer
- Projekt-ID: SAP-Projektcode und Name des Auftraggebers (auf dem Stundenzettel des Auftragnehmers enthalten)
- Name des Auftragnehmers
- Name des Projektleiters
- Zeiterfassungsbogen des Auftragnehmers: Jeder Rechnung muss ein Stundenzettel beigefügt sein, der vom Engagement Manager genehmigt wurde.
- Unterstützende Details: für jeden Tag, an dem Dienstleistungen erbracht wurden:
- Name des Beraters, der die Leistungen erbracht hat,
- die Daten der Dienstleistungen, die geleisteten Stunden zum ausgehandelten Satz an jedem Tag,
- Quittungen oder andere geeignete Angaben zu den damit verbundenen Ausgaben (falls zutreffend), und
- Arcwide-Referenz (z.B. COxxxxxxx), angegeben vom Arcwide-Antragsteller/Kontakt
- Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls Sie Umsatzsteuer in Rechnung stellen
Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit. Sollten Sie Fragen oder andere Mitteilungen haben, senden Sie diese bitte an UK.accounts.payable@arcwide.com.