Hinweise zur Rechnungsstellung für Lieferanten und Subunternehmer
Der Zweck dieser Webseite ist es, die Präferenzen von Arcwide in Bezug auf Abrechnungen und Rechnungsstellungen darzulegen, um eine reibungslose und schnelle Bezahlung der Rechnungen unserer Lieferanten und Subunternehmer zu gewährleisten.
Die folgenden Angaben sind die Präferenzen von Arcwide für unsere Lieferanten und Subunternehmer. Sie sind weder rechtsverbindlich, noch sollen sie die Bedingungen in einem mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag aufheben, ersetzen, außer Kraft setzen oder ändern. Sollten die nachstehenden Angaben nicht mit den festgelegten Bedingungen in Ihrem Vertrag übereinstimmen oder im Widerspruch zu diesen stehen, haben die Bedingungen im Vertrag Vorrang und sind maßgebend.
Wohin und wie Rechnungen zu versenden sind
Umsatzsteuerkonforme Rechnungen sollten elektronisch per E-Mail an supplierinvoice@arcwide.com gesendet werden. Bitte senden Sie keine Rechnungen an persönliche Arcwide-E-Mail-Adressen. Jede Rechnung sollte in einer separaten E-Mail in einer einzigen Datei versendet werden. Sie sollte im maschinenlesbaren PDF-Format mit einer maximalen Größe von 10 MB vorliegen und nicht verschlüsselt sein.
Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der E-Mail größtenteils automatisch erfolgt, so dass der in der E-Mail-Nachricht enthaltene Text nicht als Teil der Rechnung gelesen werden kann.
Zeitnah können wir auch elektronische Rechnungen empfangen. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, teilen Sie uns bitte das Format Ihrer elektronischen Rechnungen mit und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald diese Funktion zur Verfügung steht.
Arcwide bevorzugt die elektronische Übermittlung von Rechnungen per E-Mail. Wir akzeptieren jedoch weiterhin Rechnungen per Post an die unten angegebene Rechnungsadresse, sofern dies in Ihrem Vertrag mit uns ausdrücklich vorgesehen ist:
Arcwide Switzerland GmbH
Pfingstweidstrasse 60
CH-8005 Zürich
Switzerland
Welche Rechnungsangaben benötigt werden
Zusätzlich zu den Informationen, die in unserem Vertrag mit Ihnen ausdrücklich verlangt werden, sind die folgenden Angaben auf Ihren Rechnungen zu machen, abhängig davon, ob Sie unser Subunternehmer oder unser Lieferant sind:
Rechnungsangaben für Lieferanten
- Referenzname: Name der Kontaktperson oder des Mitarbeiters von Arcwide, der die Dienstleistungen/Waren bestellt hat
- Unterstützende Details, falls verfügbar: Auftragsnummer und/oder eine Arcwide-Referenz (z. B. CCxxxxxxxx oder NCOxxxxxx), die vom Arcwide-Antragsteller/Kontakt angegeben wird
- Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Rechnungsangaben für Subunternehmer
- Projekt-ID: Projekt-ID und Kundenname
- Name des Auftragspartners (Engagement Partner)
- Name des Projektleiters (Engagement Manager)
- Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Unterstützende Details: für jeden Tag, an dem Dienstleistungen erbracht wurden:
- Name der Berater, die die Leistungen erbracht haben,
- die Daten der Dienstleistungen, die geleisteten Arbeitsstunden zum ausgehandelten Satz an jedem Tag,
- Quittungen oder andere geeignete Angaben zu den entsprechenden Ausgaben (falls verfügbar), und
- Arcwide-Referenz (z. B. COxxxxxxx), die vom Antragsteller/Kontakt von Arcwide angegeben wird
Wir möchten Ihnen für Ihre Mitarbeit danken. Wenn Sie Fragen oder andere Anmerkungen haben, senden Sie diese bitte an CH.accounts.payable@arcwide.com.