Belgien

Der Zweck dieser Webseite ist es, die Präferenzen von Arcwide in Bezug auf die Abrechnung und Rechnungsstellung darzulegen, um eine reibungslosere und schnellere Bezahlung der Rechnungen unserer Lieferanten und Subunternehmer zu fördern

Die folgenden Angaben sind die Präferenzen von Arcwide für unsere Lieferanten und Subunternehmer. Sie sind weder rechtsverbindlich, noch sollen sie die Bedingungen in den Verträgen, die wir mit Ihnen geschlossen haben, aufheben, ersetzen, außer Kraft setzen oder ändern. Sollten die nachstehenden Angaben nicht mit den Bedingungen in unserem Vertrag mit Ihnen übereinstimmen oder im Widerspruch zu ihnen stehen, haben die Bedingungen in unserem Vertrag Vorrang und gelten.

Wohin und wie Rechnungen zu senden sind

Rechnungen, die der Mehrwertsteuer entsprechen, sollten per E-Mail an die Mailbox BE.supplierinvoice@arcwide.com geschickt werden . Bitte senden Sie keine Rechnungen an persönliche Arcwide-E-Mail-Adressen. Jede Rechnung sollte in einer separaten E-Mail in einer einzigen Datei versandt werden. Sie sollte im maschinenlesbaren PDF-Format mit einer maximalen Größe von 10 MB vorliegen und nicht verschlüsselt sein. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der E-Mail größtenteils automatisch erfolgt, so dass der in der E-Mail-Nachricht enthaltene Text nicht als Teil der Rechnung gelesen werden kann.

Wir sind auch bereit, elektronische Rechnungen zu empfangen. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, teilen Sie uns bitte das Format Ihrer elektronischen Rechnungen mit, und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald wir diese Möglichkeit zur Verfügung haben.

Arcwide bevorzugt die elektronische Übermittlung von Rechnungen per E-Mail. Wir akzeptieren jedoch auch weiterhin Rechnungen per Post an die unten angegebene Rechnungsadresse, sofern dies in Ihrem Vertrag mit uns ausdrücklich vorgesehen ist:

Arcwide Belgien SRL
Rue Montoyer, 25
1000 Brüssel
Belgien

Welche Informationen Sie auf Ihrer Rechnung angeben müssen

Zusätzlich zu den Informationen, die in unserem Vertrag mit Ihnen ausdrücklich vorgeschrieben sind, finden Sie im Folgenden einige Angaben, die auf Ihren Rechnungen erscheinen müssen, je nachdem, ob Sie unser Unterauftragnehmer oder unser Lieferant sind:

Rechnungsangaben für Zulieferer

• Referenzname: Name des Ansprechpartners oder Mitarbeiters von Arcwide, der die Dienstleistungen/Waren bestellt hat
• Unterstützende Angaben, falls vorhanden: Auftragsnummer und/oder eine Arcwide-Referenz (z. B. CCxxxxxxxx oder NCOxxxxxx), die vom Arcwide-Antragsteller/Kontakt angegeben wurde
• Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Arcwide SRL Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: BE0781873448

Angaben zur Rechnungsstellung für Unterauftragnehmer

• Projekt-ID: Projekt-ID und Name des Auftraggebers
• Name des Auftragnehmers
• Name des Projektleiters
• Unterstützende Details: für jeden Tag, an dem Dienstleistungen erbracht wurden:
  • Name des Beraters, der die Leistungen erbracht hat,
  • die Daten der Dienstleistungen, die geleisteten Stunden zum ausgehandelten Satz an jedem Tag,
  • Quittungen oder andere geeignete Angaben zu den damit verbundenen Ausgaben (falls zutreffend), und
  • Arcwide-Referenz (z.B. COxxxxxxx), angegeben vom Arcwide-Antragsteller/Kontakt
• Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Arcwide SRL Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: BE0781873448

Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit. Sollten Sie Fragen oder andere Mitteilungen haben, senden Sie diese bitte an BE.accounts.payable@arcwide.com.